Elektronik Ofis Nedir?


Elektronik ofis olarak da bilinen elektronik ofis, bilgisayar teknolojisinin önemli ölçüde kullanılmasını sağlayan herhangi bir ofis ortamını ifade eden bir terimdir. Bu terim ilk olarak 20. yüzyılın ortalarında ortaya çıkmış ve 1980'lerin on yıllarında yaygın olarak kullanılmaya başlanmış ve daha çok ofis ortamları manuel yöntemlerle dağıtılmış ve daha çok masaüstü bilgisayarlar, ana bilgisayarlar ve sunuculardan oluşan bir kombinasyona dayanmaya başlamıştır. iş ile ilgili görevleri yönetmek için. Günümüzde, elektronik ofis,KOSGEB kredi başvurusu insanların sanal olarak, doğru tipte dizüstü bilgisayar veya dizüstü bilgisayar ve güvenilir kablosuz bağlantı ile neredeyse her yerden çalışabilmeleri için kablosuz teknolojinin kullanılmasını içeren sanal ofise eşittir.

Elektronik ofisin temel faydalarından biri, farklı iş görevlerini yönetmek için basılı kopya belgelere daha az güvenme yeteneğidir. Örneğin, bir muhasebe veya faturalandırma uzmanı, geleneksel basılı kopya muhasebe defterlerinin faturalandırma siparişlerini faturalandırma, fatura oluşturma ve hatta ödenmemiş faturalarda alınan ödemeleri göndermek suretiyle kullanmasını önemli ölçüde azaltabilecektir. Benzer şekilde, bir satış elemanı, her potansiyel müşteri ve müşteri üzerinde kağıt dosyaları tutmak yerine bir satış veri tabanından yararlanarak bir elektronik ofisin kullanımından yararlanabilir. Mektup yazmak veya sunum hazırlamak gibi pek çok büro görevi artık elektronik olarak yapılabiliyor, kağıt tüketimini daha da azaltıyor ve aynı zamanda verilerin düzenli ve kolay şekilde saklanmasını da kolaylaştırıyor.

Çeşitli görevlerin yerine getirilmesiyle ilişkili kâğıt tüketiminin azaltılmasıyla birlikte, elektronik ofis ortamı da daha yüksek düzeyde güvenlik sağlar. Kullanıcılar çeşitli dokümanları parola ile koruyabilir, şifreli veri tabanlarına erişimi sınırlayabilir ve hatta erişimi bir şekilde şifreleyerek bazı uzak veri depolama çözümlerine yerleştirilen dosyalara erişimi kilitleyebilir. Her ne kadar kusursuz olmasa da, bu güvenlik seviyesi genellikle, masaüstü bilgisayarın ortaya çıkmasından önce yaygın olarak kullanılan kilitli dosya dolapları, İşkur işsizlik maaşıkasalar ve tonozların kullanımı üzerinde bir gelişme olarak kabul edilir.

Elektronik ofis, bir iş ortamında kağıt kullanımını ortadan kaldırmazken, yazılım programlarının ve şirket ağlarının sorumlu kullanımı, basılı kopya belgelerinin korunması ihtiyacını büyük ölçüde azaltmaktadır. Belgeler gerektiğinde ve gerektiğinde basılabildiğinden, bir elektronik ofis kurmak için gereken alan önemli ölçüde daha küçüktür, bu da alanın premium olduğu durumlarda özellikle önemli bir avantajdır. Bazı endüstrilerde, sanal ofisin kullanımı, çalışanların merkezi bir yerde değil de, işletme maliyetlerini büyük ölçüde azaltabilecek bir şekilde uzaktan çalışmasına izin vermeyi mümkün kılmıştır.

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

Adil Pazar Değeri Nedir?

Adil piyasa değeri, çeşitli bağlamlarda kullanılabilecek bir terimdir. Bir ev, araba ya da başka bir mülkün fiyatı için geçerli olabilir ve vergi, ya da sigorta şirketlerinin yasal yollarla mevcut bir şeyin değerini belirlemek için kullanılabilir. Bu değer, KOSGEB kredi başvurusu   mülkün kişisel değerini hesaba katmaz. Bir insanın bir evi gerçekten sevdiği gerçeği bu sayı ile pek ilgisi yoktur. Bunun yerine, esas olarak satış yapılmadığı ve mülkün fiyatlarının hızlı satış için azaltılmadığı durumlarda, şu anda satılırsa, mülkün parasal değerini ifade eder. Bunu tanımlamanın başka bir yolu da, açık pazarda bir ev, araba veya başka bir mülkün hangi fiyattan alınacağına bakmaktır. Bu, diğer ajanslar tarafından genellikle mülke atanan değerdir. Eğer bir araba çarpışırsa ve tamir etmenin bu kadar adil bir şekilde zarar görmesi halinde, bir sigorta şirketi, otomobili tamir etmek yerine o değeri sunacaktır. Bu, arabanın değiştirilmesinin fiyatı ile aynı değildir - çok fazla olmaya...
Devamı

Farklı Gazete Reklam Türleri Nelerdir?

Gazete reklamcılığı, bir işe, garaja veya sunulan bir servise dikkat çekmek için popüler bir yöntemdir. Bir etkinliğin veya işin en etkili şekilde reklamını yapmak için, boyut, yerleştirme, şekil ve maliyet açısından farklılık gösteren çeşitli gazete türü seçenekleri vardır. Küçük ve ucuz olan sınıflandırılmış reklamlar var; Kartvizit reklamları, KOSGEB kredi başvurusu bir kartvizitin boyutu hakkında, beklendiği gibi; ağırlıklı olarak işletmeler tarafından kullanılan kupon ve satış ilanları; ve gazetenin etrafını saran ve önlemek için zor olan spadeler. Sınıflandırılmış reklamlar, gazete reklam türlerinin en küçüğüdür ve aynı zamanda en uygun maliyetlidir. Reklam veren, kendi reklamını yazar ve maliyet, kullanılan türde satır sayısına dayanır. Bu reklamlar genellikle düzenli olarak basılır ve bir dizi gazete sirkülasyon döngüsü için satın alınır; genellikle bir tanesini birbirinden ayırt etmek için tasarım alanında çok az olan birçok alana ayrılmış reklamlar vardır. Bu reklam...
Devamı

Farklı Durum Analizi Türleri Nelerdir?

Bir durum analizi yürütmek için çeşitli yollar vardır. Bir şirket, güçlü, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler (SWOT) analizi veya müşterileri, şirketi ve rakipleri inceleyen üçlü model gibi yerleşik yöntemleri kullanabilir. Bir işletmenin mevcut pazar ortamı ve ürün analizi gibi en çok hangi konuları etkilediğine bağlı olarak kendi durum analizi sürecini geliştirmesi yararlı olabilir. Bir durum analizi yürütmenin en popüler yollarından biri, KOSGEB kredi başvurusu bir SWOT analizi yapmaktır. Bu, şirketin ve çevresinin hızlı bir değerlendirmesini yapmanın basit bir yoludur. Geçmiş ve şimdiki güçlü ve zayıf yönlerin analizini gerektirir, böylece neyin değiştirilmesi gerektiğini ve hangi yöntemlerin zaten çalışmakta olduğunu belirleyebilir. Analiz ayrıca, işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek potansiyel dış ve iç fırsatların araştırılmasını da içerir. SWOT analizi ayrıca, kendisine zarar verebilecek gelecekteki gelişmeler de dahil olmak üzere, şirkete zarar verebi...
Devamı