Duran Varlık Takibi için En İyi İpuçları nelerdir?
Sabit varlık
takibi, işletmeler ve kuruluşlar tarafından uzun vadeli veya sabit kıymetler
üzerinde sekmeler tutmak için kullanılan bir süreçtir. Şirketler, muhasebe
işlemlerinin bir parçası olarak ve hırsızlık önleme, amortisman amaçları ve
envanter kontrolü için sabit kıymet takibini kullanırlar. Duran varlıkların
takibini en iyi şekilde yapmaya çalışmak,KOSGEB kredi başvurusu
bu varlıkları tanımlamak, bunları takip ederken hangi
sistemin kullanılacağını belirlemek ve izleme sistemindeki varlık bilgisini her
zaman güncel tutmak anlamına gelir. Bir şirketteki tüm çalışanların sisteme
aşina olmasını sağlamak da, sabit varlıklar hakkındaki bilginin güncel
kalmasını sağlayabilir.
Sabit kıymet takibi gerektiren her şeyi tanımlamak ilk
zorluk olabilir. Belki de bunu yapmanın en kolay yolu, daha önce olmasa bile,
1. Gün'le başlayarak, şirkete geldiklerinde tüm varlıkları takip etmeye
başlamaktır. Varlığın alıcıdan ayrılmasından önce yeni bir sabit kıymet
bilgisinin bir izleme sistemine eklenmesi önerilir. Bu, bir varlığın varlığı
bile onaylanmadan önce ortadan kaldırılmasını sağlar.
Sabit varlık takibi, basit bir bilgisayar yazılımı programı,
barkod sistemi veya radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketi sistemi olsun,
izleme için kullanılacak bir sistemin seçilmesini de içerir. Bu tür sistemler,
bir amortisman çizelgesi oluşturarak ve muhasebe süreçleri için gerekli
raporları ve bilgileri üreterek izlemeyi basitleştirebilir. Belirli bir şirket
için en iyi izleme sistemi, izlenen sabit varlıkların miktarını, ister büyük
miktar ister küçük olsun, ele alacak şekilde tasarlanacaktır.
Duran varlıkların başarılı bir şekilde izlenmesi için bir
anahtar, varlıklar hakkında güncel bilgileri tutmaktır. Örneğin, bir kamyon bir
şirket varlığı olarak listelenirse, ancak bir otomobil kazasında toplanırsa,
artık bir varlık değildir. İzleme sisteminden kaldırılmalıdır. Bunun
yapılmaması, aracın vergiye tabi bir varlık olarak sayılmaya devam etmesine yol
açabilir. Şirket yeterince büyük ve iletişim bozulursa, güncel izleme
bilgilerinin olmaması, örneğin bir çalışanın şirket ile ilgili bir seyahat için
şirket aracını kullanabileceğini düşündüğü durumlarda, başka sorunlara yol
açabilir. Artık mevcut olmadığından habersiz.
Duran varlıkların takibinden emin olmanın en kolay yolu,
şirketin çalışanlarını dahil etmektir. Bir çalışanın bir şirket varlığını
kullanması durumunda,İşkur işsizlik maaşı resmi adı olmadan resmi olarak
kontrol edemediğinden emin olun. Varsa, varlığın resmen kontrol edilmemesi için
sonuçların belirlenmesi ve varlıklar ile ilgili herhangi bir sorunun farkına
varır varmaz işaret edilmesi önemini vurgulamak. Aksi takdirde, izleme sistemi,
kimin arabaya sahip olduğunu ve nerede olduğunu yanlış bir şekilde yansıtıyor
olabilir ve bu da, önemli bir varlık takibi çabalarının önemli bir amacını
ortadan kaldırır.
Yorumlar
Yorum Gönder