Duran Varlık Takibi için En İyi İpuçları nelerdir?



Sabit varlık takibi, işletmeler ve kuruluşlar tarafından uzun vadeli veya sabit kıymetler üzerinde sekmeler tutmak için kullanılan bir süreçtir. Şirketler, muhasebe işlemlerinin bir parçası olarak ve hırsızlık önleme, amortisman amaçları ve envanter kontrolü için sabit kıymet takibini kullanırlar. Duran varlıkların takibini en iyi şekilde yapmaya çalışmak,KOSGEB kredi başvurusu
bu varlıkları tanımlamak, bunları takip ederken hangi sistemin kullanılacağını belirlemek ve izleme sistemindeki varlık bilgisini her zaman güncel tutmak anlamına gelir. Bir şirketteki tüm çalışanların sisteme aşina olmasını sağlamak da, sabit varlıklar hakkındaki bilginin güncel kalmasını sağlayabilir.

Sabit kıymet takibi gerektiren her şeyi tanımlamak ilk zorluk olabilir. Belki de bunu yapmanın en kolay yolu, daha önce olmasa bile, 1. Gün'le başlayarak, şirkete geldiklerinde tüm varlıkları takip etmeye başlamaktır. Varlığın alıcıdan ayrılmasından önce yeni bir sabit kıymet bilgisinin bir izleme sistemine eklenmesi önerilir. Bu, bir varlığın varlığı bile onaylanmadan önce ortadan kaldırılmasını sağlar.

Sabit varlık takibi, basit bir bilgisayar yazılımı programı, barkod sistemi veya radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketi sistemi olsun, izleme için kullanılacak bir sistemin seçilmesini de içerir. Bu tür sistemler, bir amortisman çizelgesi oluşturarak ve muhasebe süreçleri için gerekli raporları ve bilgileri üreterek izlemeyi basitleştirebilir. Belirli bir şirket için en iyi izleme sistemi, izlenen sabit varlıkların miktarını, ister büyük miktar ister küçük olsun, ele alacak şekilde tasarlanacaktır.

Duran varlıkların başarılı bir şekilde izlenmesi için bir anahtar, varlıklar hakkında güncel bilgileri tutmaktır. Örneğin, bir kamyon bir şirket varlığı olarak listelenirse, ancak bir otomobil kazasında toplanırsa, artık bir varlık değildir. İzleme sisteminden kaldırılmalıdır. Bunun yapılmaması, aracın vergiye tabi bir varlık olarak sayılmaya devam etmesine yol açabilir. Şirket yeterince büyük ve iletişim bozulursa, güncel izleme bilgilerinin olmaması, örneğin bir çalışanın şirket ile ilgili bir seyahat için şirket aracını kullanabileceğini düşündüğü durumlarda, başka sorunlara yol açabilir. Artık mevcut olmadığından habersiz.

Duran varlıkların takibinden emin olmanın en kolay yolu, şirketin çalışanlarını dahil etmektir. Bir çalışanın bir şirket varlığını kullanması durumunda,İşkur işsizlik maaşı       resmi adı olmadan resmi olarak kontrol edemediğinden emin olun. Varsa, varlığın resmen kontrol edilmemesi için sonuçların belirlenmesi ve varlıklar ile ilgili herhangi bir sorunun farkına varır varmaz işaret edilmesi önemini vurgulamak. Aksi takdirde, izleme sistemi, kimin arabaya sahip olduğunu ve nerede olduğunu yanlış bir şekilde yansıtıyor olabilir ve bu da, önemli bir varlık takibi çabalarının önemli bir amacını ortadan kaldırır.

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

Adil Pazar Değeri Nedir?

Farklı Gazete Reklam Türleri Nelerdir?

Farklı Durum Analizi Türleri Nelerdir?