Dış Denetim Nedir?

Dış denetimler, müşteriden tamamen bağımsız olan bir muhasebeci veya muhasebe firması tarafından yürütülen mali kayıtların denetimidir. Bir birey, iş, KOSGEB kredi başvurusu kar amacı gütmeyen kuruluş, hükümet ya da diğer tüzel kişilik türlerinin mali kayıtları hakkında bir dış denetim yapılabilir. Bu tür denetimler, standart muhasebe uygulamalarının takip edilmesini sağlama aracı olarak bir düzenleyici kurum tarafından sipariş edilebilir veya bireyin, işin veya organizasyonun talebi üzerine yapılabilir.

Bir dış denetimin değeri, mali kayıtların değerlendirmesini yürüten muhasebecinin, herhangi bir tür önyargı veya önyargının üzerinde olduğu için vardır. Teoride, bu, denetimin herhangi bir uygunsuzluk tesiri olmadan ilerleyebilmesini ve denetimin nihai sonucunun eksiksiz ve tam olarak doğru olmasını sağlamaya yardımcı olur. Çoğu zaman, şirket veya kuruluş çalışanları olan muhasebe profesyonelleri bir iç denetim gerçekleştirdikten sonra en az yılda bir dış denetim yapılır. Muhasebe kayıtlarının değerlendirilmesine yönelik bu iki yönlü yaklaşım, mali kayıtlardaki usulsüzlüklerin keşfedilmemiş olmasını neredeyse imkansız kılmaktadır.

Kuruluşların ve işletmelerin kuruluş emirleri veya bir kuruluşu yöneten tüzükler gibi belgelere harici bir denetim için hükümler koyması olağandır. Bu özellikle, faaliyet göstermek için üyelerden ve diğer bağışçılardan gelen katkılara dayanan kar amacı gütmeyen kuruluşlarda geçerlidir. Çoğunlukla, denetim bulguları üyelere ve başkalarına açık hale getirilmekte, bağışların kaydedilmesine ve toplanan fonların nasıl şeffaf bir şekilde kullanıldığına bakılmaktadır. Bugün, dini kuruluşların yanı sıra diğer kar amacı gütmeyen kuruluşların rutin olarak yapılan dış denetimlere ve genel üyeliğin yararına yayınlanan sonuçlara ve kuruluşla ilişki kurmak isteyen herkes için sıra dışı bir durum değildir.

Bir dış denetim için hazırlık süreci, basit bir denetim kontrol listesi takip edilerek biraz basitleştirilmiştir. Bu tür bir liste, denetimi yapmak için planlanan firmadan alınabilir. Daha büyük kuruluşlarda, kontrol listesini gözden geçirme göreviyle görevlendirilmiş bir denetim komitesi vardır ve kuruluşun birden fazla lokasyonu ve yan kuruluşu varsa, tüm muhasebe kayıtlarının dış denetçiye veya daha geniş bir denetim personeline sunulmasını sağlar. Bugün, denetim yönetimi yazılımının kullanımı, gerçek dış denetimin yürütülmesi sürecini hızlandırarak, görünürdeki sorunların kısa sürede çözülmesini veİşkur işsizlik maaşı          çözülmesini çok daha kolay hale getirmektedir. Verimli bir yazılım paketi, denetçiler tarafından yapılan son bildirimin, yapılan düzeltmeleri not etmesine izin verebilir ve muhasebe kayıtlarında, mevcut muhasebe standartlarının yanı sıra standart muhasebe uygulamaları ile tamamen uyumlu olarak imzalayabilir.