Denetim Hazırlığı nedir?
Denetimler
tüm şekil ve şekillerde gelir. Bununla birlikte, türden bağımsız olarak
denetimler, bağımsız denetim personeli tarafından süreç ve makbuzların gözden
geçirilmesi, yetkisiz işlemlerin bulunması ve sahtecilik ve hatalardan kaçınma
çabaları ile gerçekleştirilir. Denetim hazırlığı, böyle bir gözden geçirme için
okuma sürecidir ve genellikle Yeminli Mali Müşavir (YMM) firmalarının
denetimleri ile ilgilidir. Bunlar, yatırımcıların, KOSGEB kredi başvurusu
bankaların ve diğer menfaat sahiplerinin, bir şirketin
finansal tablolarının büyük bir yanlışlık veya hata içermediğine dair adil bir
şekilde sunulduğundan emin olmak için yılda en az bir kez gerçekleştirilen
denetimlerdir.
Denetçiler denetim programlarını takip eder ve denetim
hazırlığı genellikle önceki yıllardaki benzer öğelerle tekrarlanır. Kamu
şirketleri gibi denetlenmesi gereken işletmeler genellikle denetim sorularına
ve denetim sürecine ve hazırlamaya yardımcı olacak çizelgeleri ve diğer ilgili
bilgileri talep eden listeler alırlar. Bu çizelgeler genellikle "müşteri
tarafından hazırlanmış" (PBC) dokümanları olarak bilinir.
Denetim ekibi üyeleri finansal tabloları analiz etmek ve
sayıları test etmek için PBC'leri kullanır. Mesele, denetim sürecini daha hızlı
ve daha ucuz hale getirmek için denetim hazırlığı dokümantasyonunu
kullanmaktır. Dokümantasyon ne kadar iyi olursa, denetim o kadar düzgün
olmalıdır.
Borç hesapları, çoğu zaman uzun vadeli ve kısa vadede
borçluların detaylı listesini ve her bir borcun ne kadar olduğunu içeren
denetim hazırlığının bir parçasıdır. Listedeki toplamlar işletmenin finansal
tablolarında neler sunduğuna karar vermelidir. Bir işletme cari hesaplar için
1000 ABD Doları (ABD Doları) ve borçlandırılacak uzun vadeli borçlar için 5.000
ABD doları gösterirse, örneğin, bu tutarlar hesapların harcanabilir
tarifeleriyle aynı fikirdedir.
Denetim hazırlamanın genellikle bir parçası olan diğer bir
program, hesap alacaklarının bir listesidir. Bu liste, borçlu hesaplara benzer
şekilde işletmeyi kimin ve borçlu olduklarını gösterir. Fikir aynıdır: Alacak
hesaplarının takvimi toplamda mali tablolarla uyumlu olmalıdır.
Banka
mutabakatları, popüler PBC'lerdir ve genellikle mali yılın ve bir sonraki ayın
son ayında gerekir. Banka mutabakatı bankalar ve kitaplar için nakit dengesi
arasındaki farklılıkları açıklar. Denetim hazırlıkları içerisindeki diğer
popüler kalemler, İşkur işsizlik maaşı
bankaların denetçilerle nakit ve
yatırım bakiyelerini teyit ettiği sabit kıymetler, amortisman, yatırım
listeleri ve banka onay mektuplarının bir listesini içerir.
Birçok şirket, özellikle de şirketler ve daha büyük
firmalar, denetim hazırlığı ve sürecini koordine etmek ve gözden geçirmek için
denetim komitelerini kurmaktadır. Denetim komitesi genellikle işin mali
refahına ilgi duyan yönetim kurulu üyelerinden oluşur. Bu üyelerin finans veya
muhasebe alanında bir geçmişi olabilir.
Denetim hazırlığı ile ilgili zorluklar, KİT'lerin
hazırlanmasından sonra yapılan hatalar ya da düzeltmeler nedeniyle hesap
numaralarındaki değişikliklerdir. Bu olduğunda, çizelgeler ve belgeler de
değiştirilmelidir. Denetim hazırlamasının bir başka zorluğu da, zamanında
hazırlanan tüm doğru bilgileri elde etmektir. Bu sorun, iyi raporlama sağlayan
finansal yazılımlar kullanılarak, birçok öğe için ayrı listelerin derlenmesi
gereğini ortadan kaldırarak en aza indirilebilir.
Yorumlar
Yorum Gönder