Denetim Hazırlığı nedir?



Denetimler tüm şekil ve şekillerde gelir. Bununla birlikte, türden bağımsız olarak denetimler, bağımsız denetim personeli tarafından süreç ve makbuzların gözden geçirilmesi, yetkisiz işlemlerin bulunması ve sahtecilik ve hatalardan kaçınma çabaları ile gerçekleştirilir. Denetim hazırlığı, böyle bir gözden geçirme için okuma sürecidir ve genellikle Yeminli Mali Müşavir (YMM) firmalarının denetimleri ile ilgilidir. Bunlar, yatırımcıların, KOSGEB kredi başvurusu
bankaların ve diğer menfaat sahiplerinin, bir şirketin finansal tablolarının büyük bir yanlışlık veya hata içermediğine dair adil bir şekilde sunulduğundan emin olmak için yılda en az bir kez gerçekleştirilen denetimlerdir.

Denetçiler denetim programlarını takip eder ve denetim hazırlığı genellikle önceki yıllardaki benzer öğelerle tekrarlanır. Kamu şirketleri gibi denetlenmesi gereken işletmeler genellikle denetim sorularına ve denetim sürecine ve hazırlamaya yardımcı olacak çizelgeleri ve diğer ilgili bilgileri talep eden listeler alırlar. Bu çizelgeler genellikle "müşteri tarafından hazırlanmış" (PBC) dokümanları olarak bilinir.

Denetim ekibi üyeleri finansal tabloları analiz etmek ve sayıları test etmek için PBC'leri kullanır. Mesele, denetim sürecini daha hızlı ve daha ucuz hale getirmek için denetim hazırlığı dokümantasyonunu kullanmaktır. Dokümantasyon ne kadar iyi olursa, denetim o kadar düzgün olmalıdır.

Borç hesapları, çoğu zaman uzun vadeli ve kısa vadede borçluların detaylı listesini ve her bir borcun ne kadar olduğunu içeren denetim hazırlığının bir parçasıdır. Listedeki toplamlar işletmenin finansal tablolarında neler sunduğuna karar vermelidir. Bir işletme cari hesaplar için 1000 ABD Doları (ABD Doları) ve borçlandırılacak uzun vadeli borçlar için 5.000 ABD doları gösterirse, örneğin, bu tutarlar hesapların harcanabilir tarifeleriyle aynı fikirdedir.

Denetim hazırlamanın genellikle bir parçası olan diğer bir program, hesap alacaklarının bir listesidir. Bu liste, borçlu hesaplara benzer şekilde işletmeyi kimin ve borçlu olduklarını gösterir. Fikir aynıdır: Alacak hesaplarının takvimi toplamda mali tablolarla uyumlu olmalıdır.

Banka mutabakatları, popüler PBC'lerdir ve genellikle mali yılın ve bir sonraki ayın son ayında gerekir. Banka mutabakatı bankalar ve kitaplar için nakit dengesi arasındaki farklılıkları açıklar. Denetim hazırlıkları içerisindeki diğer popüler kalemler, İşkur işsizlik maaşı   
bankaların denetçilerle nakit ve yatırım bakiyelerini teyit ettiği sabit kıymetler, amortisman, yatırım listeleri ve banka onay mektuplarının bir listesini içerir.

Birçok şirket, özellikle de şirketler ve daha büyük firmalar, denetim hazırlığı ve sürecini koordine etmek ve gözden geçirmek için denetim komitelerini kurmaktadır. Denetim komitesi genellikle işin mali refahına ilgi duyan yönetim kurulu üyelerinden oluşur. Bu üyelerin finans veya muhasebe alanında bir geçmişi olabilir.

Denetim hazırlığı ile ilgili zorluklar, KİT'lerin hazırlanmasından sonra yapılan hatalar ya da düzeltmeler nedeniyle hesap numaralarındaki değişikliklerdir. Bu olduğunda, çizelgeler ve belgeler de değiştirilmelidir. Denetim hazırlamasının bir başka zorluğu da, zamanında hazırlanan tüm doğru bilgileri elde etmektir. Bu sorun, iyi raporlama sağlayan finansal yazılımlar kullanılarak, birçok öğe için ayrı listelerin derlenmesi gereğini ortadan kaldırarak en aza indirilebilir.

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

Adil Pazar Değeri Nedir?

Farklı Gazete Reklam Türleri Nelerdir?

Farklı Durum Analizi Türleri Nelerdir?